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DES ÉQUIPES DE SPÉCIALISTES
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Une capacité adaptée à des événements de toutes tailles
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Transparence des coûts et de la facturation
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Une sécurité et une confidentialité optimales
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Meet with Purpose
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Nous avons de longues années d'expérience dans l'organisation de réunions de tous niveaux pour les secteurs pharmaceutique et de la santé. Sur site, nos équipes disposent d'experts spécialement formés qui comprennent vos besoins et veillent à ce que votre événement soit entre de bonnes mains.
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À chaque événement, son espace : conseils consultatifs en comité restreint, entretiens individuels, actions de communication, kick-off ou grand rassemblement de toute l’industrie. Nous avons l’espace dont vous avez besoin.
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Notre processus de facturation transparent est conforme aux exigences de conformité les plus strictes. Nous proposons notamment différentes options flexibles pour tous les budgets, comme les repas et l'utilisation d'espaces d'exposition, afin de respecter votre budget spécifique.
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Nos établissements vous proposent l'utilisation exclusive d’espaces respectant les exigences de confidentialité de votre événement. Nous pouvons également personnaliser nos lieux en fonction de vos besoins, et convertir différentes zones de l'hôtel pour donner vie à votre projet.
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Grâce à Meet with Purpose, une initiative Hilton à la pointe de l'industrie, vous pouvez créer une expérience mémorable qui favorise bien-être et durabilité. Pendant les sessions de groupe, vos participants profiteront d'aliments et boissons sains qui les aideront à se détendre ou se concentrer.
Optez pour des pratiques moins gourmandes en ressources et organisez des événements plus respectueux de l’environnement.
Repensez le service de restauration lors de vos événements afin de minimiser le gaspillage alimentaire et d’encourager des choix plus équilibrés grâce à un meilleur contrôle des portions, des produits locaux, des ingrédients de saison et plus encore.
Transformez votre événement en une expérience unique pour vos invités : proposez des activités de fitness et pauses. Leur intérêt en sera accru et leur énergie renouvelée.
crédit de 100 % si vous annulez jusqu'à 90 jours à l'avance
crédit de 50 % si vous annulez entre 90 et 14 jours à l'avance
Notre sélection de plus beaux hôtels conformes aux standards de l’industrie pharmaceutique
*Offre valable pour les nouvelles réservations d'événements, uniquement dans les hôtels participants de certains pays d'Europe (Allemagne, Autriche, Azerbaïdjan, Biélorussie, Belgique, Bulgarie, Croatie, Chypre, République tchèque, Espagne, Estonie, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Kazakhstan, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni, Russie, Serbie, Suède, Suisse, Ukraine), pour les événements réservés jusqu'au 31 juillet 2019 inclus et se déroulant jusqu'au 31 décembre 2019 inclus. Conformément à notre politique d'annulation, l'annulation totale d'une réunion ou d'un programme par un groupe plus de 90 jours avant l'arrivée du groupe pourra entraîner le paiement de 100 % des frais d'annulation en vue d'une future réunion de remplacement de valeur comparable dans le même hôtel, si celle-ci est réservée, actualisée et payée jusqu'au 31 décembre 2019 inclus, sous réserve des dates et tarifs disponibles à l'hôtel participant. Conformément à notre politique d'annulation, l'annulation d'une réunion par un groupe entre 90 et 14 jours à l'avance pourra entraîner le paiement de 50 % seulement des frais d'annulation en vue d'une future réunion de remplacement de valeur comparable dans le même hôtel, réservée, actualisée et payée jusqu'au 31 décembre 2019 inclus. Tout crédit de nouvelle réservation non-utilisé sera conservé par l'hôtel. En cas d'annulation de l'événement de remplacement, le groupe devra payer la totalité des frais d'annulation, conformément à l'accord portant sur le futur événement, et le crédit accordé pour la nouvelle réservation sera conservé par l'hôtel. Les événements sont soumis à toutes les conditions générales stipulées dans le contrat de réservation de groupe établi entre le client et l'hôtel participant. Des restrictions supplémentaires et des exclusions de dates peuvent s'appliquer et différer d'un hôtel à l'autre. Cette offre ne peut être combinée avec certaines autres promotions, offres et réductions, et exclut les clients bénéficiant d'accords d'entreprise négociés avec Hilton. Au moment de se renseigner, l'organisateur de l'événement devra spécifier cette offre.